Секретарь руководителя

Требования: Владения офисной техникой, владение компьютерными программами
Обязанности: Участие в делопроизводственных процессах. Регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
Ведение телефонных переговоров. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы.
Контроль за исполнением решений и поручений руководителя. 1 Контролирует сроки выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Запросы и получение необходимых сведений. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
Обеспечение рабочего места руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00