Секретарь-делопроизводитель

Требования: Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
Знание программ Excel, Word, Outlook ;
Грамотная письменная и устная речь;
Этика делового общения;
Коммуникабельность;
Исполнительность;
Пунктуальность;
Внимательность;
Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности: Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
Ведение деловой переписки;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
Умение работать с оргтехникой;
Работа в программах Excel, Word, Outlook ;
Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
Контроль документации (возврат, исполнение);
Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
Внешние рабочие коммуникации;
Выполнение отдельных поручений руководства.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Группа Компаний ФЕСФАРМ - крупный медицинский Холдинг, работающий в сфере здравоохранения более 25 лет.